Arbeit & Gehalt · Österreich

Personalkosten und Lohnnebenkosten 2026

Ermitteln Sie Arbeitgeberkosten für Vollzeit, Teilzeit, geringfügige und ältere Beschäftigte. Der Rechner berücksichtigt Altersentlastungen, Unternehmensfreibeträge, Wiener Abgabe sowie zusätzliche Arbeitsplatzkosten.

Rechenstand: · Rechenjahr 2026Berechnung auf Ihrem GerätQuellen ansehen

Ihre Angaben

Beispielwerte anpassen
Std.
€

Regelmäßige für DB/DZ und Kommunalsteuer maßgebliche Lohnsumme ohne diese Person. Die Freibeträge gelten einmal pro Unternehmen.

€
€
€

Nur andere geringfügige Beschäftigungen. Entscheidet über die zusätzliche pauschale Dienstgeberabgabe.

€
€

Ihre Eingaben werden nicht an uns übermittelt.

Beispielrechnung
Jährliche Personalkosten im Modell
€ 54.368,40
Durchschnittlicher Monatsaufwand€ 4.530,70
Kosten je produktiver Stunde€ 33,98
Jahresbrutto€ 42.000,00
Arbeitgeber-SV€ 8.781,60
Pauschale Dienstgeberabgabe geringfügig€ 0,00
Betriebliche Vorsorge€ 642,60
Dienstgeberbeitrag€ 1.554,00
Kommunalsteuer€ 1.260,00
DZ Bundesland€ 130,20
Wiener Dienstgeberabgabe€ 0,00
Zusätzliche Arbeitsplatzkosten€ 0,00
Bestätigte Förderungen€ 0,00
  1. Volle Versicherung mit getrennten SV-Grenzen für laufendes Entgelt und Sonderzahlungen.
  2. DB/DZ/KommSt als zusätzliche Unternehmensabgabe: Steuerbasis mit Person minus Steuerbasis ohne Person.
  3. Zwei gleiche Sonderzahlungen im Juni/November; Altersentlastungen monatsweise.
Die übrige Lohnsumme muss für die genannten Abgaben zutreffen. Unterschiedlich befreite andere Beschäftigte oder abweichende Auszahlungsmonate benötigen eine vollständige Lohnsummenrechnung.
MonatBrutto (€)SV + Gf-Abgabe (€)Vorsorge (€)DB/DZ/KommSt (€)Monatskosten vor Extras (€)
Jänner3 000,00629,4045,90210,303 885,60
Februar3 000,00629,4045,90210,303 885,60
März3 000,00629,4045,90210,303 885,60
April3 000,00629,4045,90210,303 885,60
Mai3 000,00629,4045,90210,303 885,60
Juni6 000,001 243,8091,80420,607 756,20
Juli3 000,00629,4045,90210,303 885,60
August3 000,00629,4045,90210,303 885,60
September3 000,00629,4045,90210,303 885,60
Oktober3 000,00629,4045,90210,303 885,60
November6 000,001 243,8091,80420,607 756,20
Dezember3 000,00629,4045,90210,303 885,60

So wird gerechnet

Versicherung mit Beitragsgrenzen

Laufende Arbeitgeber-SV wird mit 20,98 % bis monatlich 6.930 Euro angesetzt; Wien hat beim Wohnbauförderungsbeitrag einen höheren Satz. Auf Sonderzahlungen gilt 20,48 % bis jährlich 13.860 Euro. Die betriebliche Vorsorge beträgt 1,53 % ohne diese SV-Höchstgrenze.

Weitere Abgaben und Stundenkosten

Auf das Jahresbrutto kommen Dienstgeberbeitrag 3,7 %, Kommunalsteuer 3 % und der DZ des Bundeslandes. In Wien kommen 2 Euro je eingegebener abgabepflichtiger begonnener Woche hinzu. Jahreskosten geteilt durch die selbst eingegebenen produktiven Stunden ergeben Kosten je produktiver Stunde; Ausfallzeiten sind darin nur über diese Eingabe berücksichtigt.

Niedrige Löhne und Unternehmensfreibetrag

Bis 551,10 Euro laufend liegt hier ein geringfügiges Dienstverhältnis vor: grundsätzlich UV und gegebenenfalls Vorsorge. Übersteigt die Summe geringfügiger laufender Löhne 826,65 Euro, kommen 19,4 % pauschale Dienstgeberabgabe auf Entgelte inklusive Sonderzahlungen hinzu. Bei DB, DZ und Kommunalsteuer gilt bei monatlicher Unternehmenslohnsumme bis 1.460 Euro ein Freibetrag von 1.095 Euro.

Alter und zusätzliche Kosten

UV sowie DB und DZ entfallen nach dem 60. Geburtstag; AV und IESG spätestens nach dem 63., bei bestätigter Pensionsvoraussetzung gegebenenfalls früher. Bei der SV gilt für Geburtstage am Monatsersten bereits dieser Monat; DB/DZ entfallen ab dem Folgemonat. Eine bestätigte PV-Halbierung kann ausgewählt werden. Arbeitsplatzkosten erhöhen und bestätigte Förderungen vermindern die Jahreskosten.

Ein Beispiel macht es klar

Rechenbeispiel

Monatsbrutto: 3 000Jährliche Sonderzahlungen brutto: 6 000Bundesland: OberösterreichWien: abgabepflichtige begonnene Wochen: 52

Bei 3.000 Euro Monatsbrutto, 6.000 Euro Sonderzahlungen und Oberösterreich entstehen 54.368,40 Euro Jahreskosten im definierten Standardmodell.

Ein einziges geringfügiges Dienstverhältnis

Monatsbrutto: 500Jährliche Sonderzahlungen brutto: 1 000Bundesland: OberösterreichWien: abgabepflichtige begonnene Wochen: 52

7.000 Euro Jahresbrutto, 77 Euro UV und 107,10 Euro Vorsorge ergeben 7.184,10 Euro Jahreskosten. In diesem Beispiel greifen die Unternehmensfreibeträge.

Häufige Fragen

Kann ich Teilzeit und geringfügige Beschäftigung berechnen?

Ja. Der Versicherungsstatus folgt hier aus dem ganzjährig laufenden Monatsbrutto. Mehrere geringfügige Beschäftigungen beim Arbeitgeber werden über deren übrige Lohnsumme berücksichtigt.

Warum wird nach anderen Löhnen gefragt?

Freibeträge gelten dem gesamten Unternehmen, nicht jedem Beschäftigten einzeln. Der Rechner ermittelt die zusätzliche Abgabenlast mit dieser Person gegenüber dem Unternehmen ohne sie.

Sind Urlaub und Krankenstand zusätzliche Zuschläge?

Die Jahresgehälter werden bereits bezahlt. Für Kosten je produktiver Stunde tragen Sie die tatsächlich erwarteten Anwesenheitsstunden nach Ausfällen ein.

Ist der Wiener Gesamtaufwand vollständig?

Wohnbauförderungsbeitrag und die eingegebene Wiener Dienstgeberabgabe sind enthalten. Prüfen Sie die abgabepflichtigen Wochen bzw. eine Befreiung; individuelle Branchenlasten bleiben außerhalb des Modells.

Wie werden Geburtstage im Jahr berücksichtigt?

Die Monatstabelle berücksichtigt SV ab dem Folgemonat bzw. bei Geburtstag am Ersten sofort; DB/DZ ab dem Folgemonat. Bei einem früheren bestätigten pensionsbedingten Entfall von AV/IESG tragen Sie den ersten befreiten Monat ein.

Quellen & Rechenstand

Die Berechnung verwendet die nachstehend beschriebenen Regeln. Maßgeblich sind die Angaben der zuständigen Stelle und Ihre persönlichen Voraussetzungen.